المراجعة الداخلية _ المراجعة الخارجية

 

الفرق بين المراجعة الداخلية والمراجعة الخارجية

يشير لفظ المراجعة عموما إلى القيام بعملية فحص مستقل (إستقلال نسبى للمراجع الداخلى ) للسجلات المالية للشركة أو المنظمة بهدف إبداء الرأي في البيانات المالية وتقديم التوصيات التي تحسن أداء المنشأة ‘ ووظيفة المراجعة سواء كانت داخلية أو خارجية هو قياس أداء الشركة أو المنظمة في مجالات محددة ‘ ويستخدم كل نوع من أنواع المراجعة نفس الأدوات تقريبا ولكن لتحقيق أهداف مختلفة .

الفرق بين المراجعة الداخلية والمراجعة الخارجية

هناك العديد من الفروق بين المراجعة الداخلية والمراجعة الخارجية ولكن يمكن حصر أهم الفروق في ثلاثة جوانب رئيسية ‘ أولهما الهدف من عملية المراجعة ‘ أما الفرق الثانى فهو نطاق عملية المراجعة أو نطاق الفحص ويقصد به حجم أنشطة الشركة ومايرتبط بها من سجلات ومستندات ومعاملات والتي يمكن أن تخضع للفحص ‘ أما الفارق الثالث الجوهرى هو موقع كل منهما داخل الهيكل التنظيمى للشركة أو مايعرف بدرجة الإستقلالية .

تعريف المراجعة الداخلية

المراجعة الداخلية هي عملية تقييم منهجية وغير متحيزة للأنشطة اليومية التي تتم داخل المنشأة ‘ ويقصد بالمنهجية هنا وجود أودوات وأساليب وطرق منظمة للقيام بعملية المراجعة الداخلية ‘ والأكثر من ذلك وجود معايير عالمية تحكم نطاق ومجالات عمل المراجعة الداخلية ‘ أما وصفها بأنها غير متحيزة فهذا يعبر عن الإستقلال النسبى لقسم المراجعة الداخلية داخل المنشأة .

أيضا يمكن تعريف المراجعة الداخلية من ناحية نطاق عملها على إنها منهج منظم لتقييم عمليات الشركة في ثلاث جوانب هي نظام الرقابة الداخلية ‘ إدارة مخاطر المنشأة ‘ عمليات الحوكمة بهدف تقديم توصيات تساعد على تحسين أداء أنشطة الشركة داخل هذه النطاقات ومن ثم تحقيق قيمة مضافة لهذه الأنشطة .

تعريف المراجعة الخارجية

يمكن تعريف المراجعة الخارجية بأنها الفحص الدورى والمنهجى والمستقل للبيانات المالية للشركة والذى يجريه طرف ثالث لأغراض محددة وفقا لما يقتضيه القانون ‘ بهدف إبداء الرأي بشكل علنى حول .

• صدق وعدالة البيانات المالية للشركة .
• السجلات المحاسبية كاملة من جميع النواحى وانه قد تم إعدادها وفقا للسياسات المحاسبية التي حددتها المبادئ المحاسبية المقبولة قبولاً عاماً .
• إنه تم الكشف عن جميع الحقائق الجوهرية الموجودة في الحسابات السنوية .

الاختلافات الرئيسية بين المراجعة الداخلية والمراجعة الخارجية

على الرغم من وجود إختلافات كثيرة وعميقة بين مفهوم المراجعة الداخلية والخارجية فى كثير من الجوانب ‘ إلا أن هذه الإختلافات مازالت إلى الأن غير واضحة بالنسبة لكثير من أصحاب الأعمال فى سوق العمل ‘ وقد تصدم عزيزى المحاسب أكثر عندما تجد أنه فى الشركات الصغيرة والمتوسطة يقوم المراجع الخارجى بعمل المراجع الداخلى ‘ أو بمعنى أكثر دقة يقوم أصحاب الأعمال بتحميل المراجع الخارجى بمسؤليات المراجع الداخلى ‘ وهذا مانسميه فجوة التوقعات بين العميل والمراجع الخارجى .

الهدف

تهدف المراجعة الداخلية بالأساس إلى تقييم نقاط الضعف الموجودة في أنشطة الشركة بهدف تقديم توصييات لمعالجة هذا الضعف بغرض تحسين الأداء وزيادة فرص الربحية والنمو ‘ أما هدف المراجعة الخارجية هو إبداء الرأي في مدى صدق وعدالة القوائم المالية التي تعرضها الشركة ‘ بغض النظر عن نتيجة هذه القوائم سواء كانت ربح أو خسارة .

ففي إحدى الشركات التي تتعرض لخسائر لسبب أو لأخر قد يجد المراجع الداخلى نفسة أحد المسؤلين عن هذا الموقف بدعوى إنه قصر مثلا في لفت إنتباه الإدارة إلى نقاط الضعف هذه ‘ بينما لايمكن تحميل المراجع الخارجي أي مسؤلية عن أداء الشركة .

الإستقلالية

المراجعة الداخلية هو نشاط تدقيق مستمر يقوم به قسم التدقيق الداخلي في الشركة بينما التدقيق الخارجي هو فحص وتقييم يقوم به شخص مستقل للحسابات السنوية لصالح أصحاب المصالح المختلفة لإبداء الرأي بشأنها ‘ومن هذا يتضح أن المراجع الخارجي أكثر إستقلالية من المراجع الداخلى ‘ فبينما الأول يعتبر طرف خارجى ولايشغل أي منصب داخل الهيكل التنظيمى للشركة نجد أن الثانى هو موظف داخلى بالشركة .

وتختلف إستقلالية المراجع الداخلى حسب فكر إدارة الشركة ونظرتها إلى هذه الوظيفة و حجم الشركة وتنوع وتعقد أنشطتها ‘ في بعض الشركات الصغيرة أو البسطية في هيكلها التظيمى قد نجد المراجع الداخلى يتبع المدير المالى أو المدير التنفيذي على أحسن تقدير .

بينما في الشركات الكبيرة الحجم والنشاط قد نجد أن المراجع الداخلى يتبع مايسمى بلجنة المراجعة ‘ وهذه اللجنة تكون مسؤليتها الإشراف على أنشطة المراجعة سواء داخلية أو خارجية ‘ وهى لجنة مستقلة عن مجلس الإدارة وتتبع الجمعية العامة للشركة .

الإلزام القانوني

المراجعة الداخلية أمر تقديري متروك للمنشأة ، لكن التدقيق الخارجي إلزامي بحكم القانون ‘ الشركة قد تعين أو لاتعين مراجع داخلى فهذا متروك لرؤيتها ‘ أما المراجع الخارجي فيجب تعيينه وإلا تعرضت الشركة لكثير من المشاكل القانونية والتي أبسطها عدم الإعتداد بما تقدمه من قوائم مالية .

تقارير المراجعة

يتم تقديم تقرير التدقيق الداخلي إلى إدارة الشركة بهدف تحسين أدائها ‘ بينما يتم تسليم تقرير التدقيق الخارجي إلى أصحاب المصلحة مثل المساهمين، وحاملي السندات، والدائنين، والموردين، والحكومة، وما إلى ذلك .

توقيت المراجعة

التدقيق الداخلي هو عملية مستمرة بينما يتم إجراء التدقيق الخارجي على أساس سنوي ‘ فمع كل نشاط يتم داخل الشركة على مدار اليوم سوف تحتاج الإدارة إلى تأكيد من المراجع الداخلى بأن هذه العملية سليمة ومتوافقة مع اللوائح الداخلية والقوانين والتشريعات ‘ بينما الأمر مختلف مع المراجع الخارجي حيث تنصب مسؤليته على إبداء الرأي في القوائم المالية كوحدة واحدة كل فنرة زمنية محددة .

النطاق

يوفر التدقيق الداخلي رأيًا حول فعالية الأنشطة التشغيلية للمنظمة ‘ من ناحية أخرى يعطي التدقيق الخارجي رأيًا حول الرؤية الحقيقية والعادلة للبيانات المالية ‘ لذلك فأن نطاق المراجعة الداخلية أوسع من نطاق المراجعة الخارجية ‘ فقد يكون نطاق عملية مراجعة داخلية هو تقييم مدى كفاءة و فعالية نظام الشراء الحالي في تحقيق وفورات للشركة سواء في السعر أو الجودة ‘ بينما لايمكن أن يكون هذا التقييم داخل نطاق عمل المراجع الخارجي .

تحديد النطاق

يتم تحديد نطاق التدقيق الداخلى من قبل إدارة الشركة بينما التدقيق الخارجي يتم تحديد نطاقه من قبل القانون ‘ فنطاق عمل المراجع الداخلى يتغير من شركة إلى أخرى حسب العوامل الداخلية يالشركة ‘ بينما نطاق عمل المراجع الخارجي هو ثابت بحكم القانون .

 

جدول مقارن بين المراجعة الداخلية والخارجية
المراجعة الخارجية	المراجعةالداخلية	أساس المقارنة
المراجعة الخارجية هي وظيفة تدقيق يتم أداؤها عن طريق طرف ثالث مستقل عن المنشأة	يشير لفظ المراجعة الداخلية إلى وظيفة تدقيق مستمرة داخل المنشأة تتم بواسطة قسم مراجعة داخلية مستقل	الموقع التنظيمى
مراجعة القوائم المالية للشركة بهدف التأكد من صحتها	مراجعة الأنشطة اليومية للمنشأة يهدف تقديم توصيات لتحسن أداء هذه الأنشطة	الهدف من المراجعة
طرف ثالث خارجى	موظفين داخل المؤسسة	القائم بالمراجعة
الجمعية العمومية للشركة	إدارة الشركة	الجهة التي تعين المراجع
أصحاب المصلحة مثل الجمعية العمومية ‘ الدائنون ‘ الجهات الحكومية	إدارة الشركة	مستخدم التقارير
توفر راى بخصوص صدق وعدالة عرض القوائم المالية للشركة	توفر رأى بخصوص فاعلية الأنشطة التشغلية للمنشأة	الرأي
يحدده القانون والمعايير المهنية	تحدده إدارة الشركة	مجال المراجعة
الشركة ملزمة بحكم القانون بتعيين مراجع خارجى	الشركة غير ملزمة يتعيين مراجع داخلى	درجة الإلزام
مراجعة القوائم مرة واحدة في السنة	عملية مراجعة مستمرة	فترة المراجعة
فحص دقة وصحة القوائم المالية	فحص الكفاءة التشغيلية	الفحص

 

الخاتمة
التدقيق الداخلي والمراجعة الخارجية لا يتعارضان مع بعضهما البعض وبدلا من ذلك، فإنها يكملان بعضهما البعض ‘ حيث يجوز للمدقق الخارجي الاستعانة بعمل المدقق الداخلي إذا رأى ذلك مناسباً، لكن ذلك لا يقلل من مسؤولية المدقق الخارجي‘كما يعمل التدقيق الداخلي بمثابة فاحص لأنشطة المنشأة المختلفة ويساعدها من خلال تقديم المشورة بشأن مختلف الأمور للوصول إلى أعلى كفأة تشغلية ممكنة .